Грузоперевозки. Сопроводительные документы.

Для того чтобы осуществлять автомобильные грузоперевозки по территории России, водителю требуется ряд документов, которые надо всегда иметь с собой. Их можно условно разделить на две группы. Это основные и дополнительные документы по грузоперевозке.

К основным документам можно отнести следующие:

1. Путевой лист. Выписывается предприятием, производящим грузоперевозку.

2. Товарно-транспортная накладная. Ее выписывает тот, кто отправляет груз. В транспортном разделе указываются данные водителя, автомобиля, а также маршрут следования. В товарном разделе указываются вес груза, его стоимость, а также подробный перечень вещей, которые подлежат грузоперевозке. Накладные выписывают в четырех экземплярах. Первый экземпляр остаётся у грузоотправителя на месте загрузки, второй выдаётся грузополучателю. Третий экземпляр предназначается грузоперевозчику.  Четвёртый служит основанием при расчёте за грузоперевозки и прикрепляется к счету на оплату для заказчика. Кроме того, составляется перечень дополнительных документов на транспортируемый груз.

Прим.  При осуществлении грузоперевозок Белоруссия – Россия  (Россия – Белоруссия) необходима CMR-накладная. В письме Минфина РБ, МНС РБ, Минтранса РБ и ГТК РБ от 14.04.2005 № 15-4/179/7-1-4-9/366/03-3/1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов» было разъяснено, что для целей взимания косвенных налогов и контроля за их уплатой при перемещении грузов между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты хозяйствования оформляют СМR-накладную, к которой прилагается товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.

Дополнительные документы при грузоперевозке:

1. Товарная накладная (если в товарном разделе товарно-транспортной накладной нет полного перечня транспортируемого груза).

2. В зависимости от характера груза - сертификаты качества, сертификаты соответствия, паспорта

3. Чтобы свести к минимуму трения с сотрудниками ГИБДД России при осуществлении грузоперевозок, не лишним будет взять с собою счета-фактуры и договор между покупателем и поставщиком перевозимого товара.

Ну и, само собою, разумеется, что водитель должен иметь все необходимые документы на автомобиль  - регистрационные, на право распоряжения машиной, талон техосмотра, копия трудового договора (если водитель не является владельцем транспортного средства), страховку и, если грузом являются продукты, санитарный паспорт на автомобиль.